よくあるご質問と回答

いつから申し込みは可能ですか?また、いつまで申し込みが必要ですか?

   お申込みは通年可能です。当年度分につきましては、事前に空き状況をご確認ください。
   新年度分(4月以降)につきましては、2月中旬から3月上旬頃には、ご利用の可否をご回答します。
   また、お申込みは遅くとも利用日の1か月前までにお願いします。

事前に校舎の下見は可能ですか?

   可能ですが、事前にご相談をお願いします。また、平日の弊社営業日に限ります。
   時間帯につきましても、平日の授業がほぼ終了する16時30分以降にお願いします。
   (但し、すべての教室を下見できない場合もありますのでご了承ください。)
   長期休み期間中(春・夏)に限り、日中の時間帯でも下見が可能な場合がございますのでご相談ください。

申し込みの手順について教えてください。

   ➀ お問い合わせフォームから、ご利用予定日・時間・人数、ご希望校舎をお問い合わせください。
   ➁ 弊社より、日程の可否をご連絡いたします。可能な場合、料金表・申込書等の資料をお送りいたします。
   ➂ ➁にてお送りした仮予約兼見積依頼書に必要事項を記入の上、ご送付ください。
   ➃ 弊社より、見積書を送付いたします。
   ➄ 見積書及び記載内容にご同意いただきましたら、利用日の1か月以上前までに貸室利用申込書をご送付ください。
   ➅ 弊社からの受付メールにより、受付完了となります。

施設の貸出料金について教えてください。

   貸出料金は、利用料+管理費+清掃費の合計金額となります。
   ※各校舎の料金につきましては、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

キャンセル料金はかかりますか?

   利用日の31日以前のご連絡でしたらキャンセル料金はかかりません。
   30日以降のキャンセルにつきましては、規定のキャンセル料金がかかります。

駐車場・駐輪場はありますか?

   利用者(受験者等)用はございません。公共交通機関をご利用するようご案内をお願いします。
   主催団体様が必要備品の搬入等により必要な場合は、事前申請(車種・台数)をお願いします。駐車料金は無料です。
   駐車台数には限りますのでご了承ください。(但し、中央6号館、北目町校舎は駐車できません。)
   また、配慮が必要な方の駐車につきましても、上記、主催団体様と同様になります。
   ※駐車場内での、盗難・破損等の事故について、弊社及び北杜学園は、一切責任を負いません。

利用上の注意事項について教えてください。

   1.申込時の目的・利用場所・時間を守ってご利用ください。(相違した場合は、追加でご請求する場合があります。)
   2.利用後は、机・椅子・備品等を利用前の位置へ戻してください。(原状回復をお願いします。)
   3.飲食は、申込場所以外では認めません。また、ゴミは必ずお持ち帰りください。
   4.校舎内・敷地内は全面禁煙です。喫煙を発見した場合は、以後一切の貸出をお断りいたします。
     また、校舎内での喫煙を発見した場合は、該当校舎の特別清掃費を請求します。
   5.利用中に建物、室内、設備、備品等について、破損、滅失その他損害を与えた場合は、故意
     または過失にかかわらず、その損害額に相当する金額を請求します。

警備員は必要ありますか?

   利用当日は、弊社職員又は北杜学園の教職員が校舎警備を担当いたしますが、あくまで校舎の開錠・施錠及び
   校舎内の巡回等に限ります。校舎内外の誘導・警備等につきましては、ご利用団体様にて、ご判断いただき、必要の際は
   ご準備をお願いいたします。

料金の支払いについて教えてください。

   ご利用後に、請求書を発行いたしますので、翌月末までにお振込みをお願いします。